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会计该如何查账和调账?

作者:-1
来源:未知
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会计该如何查账和调账?

会计该如何查账和调账?刚到一家新公司,通常都是想撸起袖子大干一场。可是从哪里开始,有没有人指导,对企业的了解程度如何,有没有人配合,直接决定了理清账目的快慢和后期调账的难易程度。

1. 第1-2个月:充分了解企业业务、流程、之前的账务处理情况。

刚到一家公司,什么都没了解清楚,谈不上调账,不管你的财务功底有多好。因为,财务是业务的终端体现,很多业务上的流程如果错了,不是财务调个账就能解决的。因此,刚到公司的1-2个月主要考虑做好以下事情:

(1) 了解企业的组织架构、生产工艺、业务流程、业务系统。一定要花点时间,搞清楚企业的基本状况,否则后期无法做出财务端的判断。

(2) 了解财务系统与业务系统的对接,搞清楚财务端的数据是如何生成的。

有了第一步的了解,在第二步可以判断系统的设置,以便了解财务数据的生成。(如果业务财务系统很简单,都独立的可以跳过)

(3) 了解之前财务处理的状况。这个了解,要讲究一定的方式方法。

①查看资产负债表,科目余额明细表。

在了解历史状况的时候,要从报表入手,再到账,最后到凭证。这样能迅速了解以前的财务处理状况。而资产负债表,就是对历史最好的总结。但光有一个数字是不够的,因此一定要查看科目余额明细表,涉及往来款的,还要结合账龄。

举个例子:账面上显示其他应收款有30万,明细中显示的是哪家的欠款,欠了多久了,都要搞清楚;账面显示有固定资产1000万,哪些大类,每个大类中的明细清不清楚,原值、折旧、净残值是否有清楚的表格列式,折旧方法是否正确等等。对于资产负债表中的每个科目仔细查一遍,就可以知道历史处理中大概的问题了。

②查看利润表的变化趋势,了解重点科目。

(1) 利润表要看的是趋势。一是看历年、各季度的变化趋势。这点要结合前面对业务的了解。通过趋势分析,可以掌握在账务处理上是否有大的偏差或者是否出现过特殊事项,也可以了解过去对特殊事项的处理是否正确。

(2) 重点关注利润表中的重点科目处理。收入的确认是否正确,成本的计量是用的什么方法,费用中哪些是占大头的,抽看以前的凭证,看看处理的方法是否正确。这样,一项一项查完之后,基本可以了解以前的账目处理情况了。

2. 第3-6个月:在查清账务的基础上,进行调整。

(1) 业务已经清楚了,账也查完了。所以接下来就是要调整以前不正确的会计处理方法。如果是因为会计人员的水平问题,导致会计处理混乱,那未来肯定要用正确的方法,对于过往需要调整的地方,先确定累计影响数,再进行调账。

(2) 如果是之前因人为原因造成的账目混乱,比如离职率高,变动频繁造成的,那就需要自己下点功夫,追到当时的历史事件,把情况搞清楚,再在账面上作相应的处理。

(3) 如果是涉及到比较难办的问题,比如涉及股东、高层、重大客户、重要供应商等等的问题,那要注意方法。对于每一类人都应有不同的方法来对待和解决。总的来说,是由易至难,各个击破。直到他们能够认清问题,配合完成账务处理为止。这里就不展开了。

很多会计跳槽去一家新公司的时候,想一切从新开始,新公司新希望。所以很多新人想快速了解企业,查看企业的财务账,通过查看企业账目去了解公司,同时发现以往错误的会计处理,并根据自己的经验调整过来。

所以,刚到一家新公司,会计该如何查账和调账?

1、不要急于表露你的观点,你的意见。

出任一家公司的财务岗位,虽然你很专业,但是这个公司以往的事情你一概不知,因为所有的账务处理涉及到的问题都有他的历史渊源的。有可能确实是前任会计的能力太差,但多大数情况下可能公司管理本身有某一方面的问题,导致财务核算问题,既然是问题就必须了解调整对象的来龙去脉,当涉及到股东、高管以及重要客户及供应商的时候,你会发生某些问题很难解决。所以刚去新公司,先了解几个月,先按以前财务思路去核算,除非是财务人员专业能力确实差导致的核算问题你可以即刻调账。

2、先了解公司的规模、业务及人员情况。

可以先看看公司的工商资料、股东会、董事会记录,如历程的股权结构变动、增资扩股情况;公司的组织架构,如公司下面的子公司、分公司以及对于的股权结构;公司的具体业务,公司业务涉及到主要产品、产品工艺,产品毛利,国内同行业情况,公司上下游的关系,如主要客户、供应商;公司重大运营成本,如人工成本、资产折旧、租赁费用以及其他固定费用;公司人员,如公司人员机构,管理职能部门,财务部与各个部门联系情况等。

3、如何查账及调账

可以分几大板块去看看,首先你可以看看科目余额表,哪些存在异常的情况,如往来余额异常偏大、累计折旧无发生额、存在待处理财产损益或固定资产清理余额、月末生产成本有余额、应付职工薪酬余额不等于下个月应发工资数等等。具体如下:

(1)、出资情况以及投资情况:这个可以根据工商资料以及对外投资相关文件查看公司的出资是否复核目前的资料记录要求,财务账上是否反映了这一过程,如果实收资本确认不正确,可以以此进行调整;如对外投资子公司,相关长期股权投资入账价值及后续计量是否正确;

(2)可以查查往来款:如往来账龄很长的,可以查阅以往资料或者直接与往来单位直接对账,差异大的进行调整;往来账中与关联方往来的,如与子公司往来是否可以对上,与股东往来是否正确;存在的往来挂账费用,如其他应收款未转销的挂账费用,需要催促相关人员索要发票销账等。

(3)看看固定资产、长期待摊费用等:可以对资产进行盘点,与账上是否有差异,再进行调整;报废的资产未在账上进行处理的;在建工程未及时转入固定资产的;固定资产折旧政策随意且不一致的;折旧计算有误的等,可以从这几方面入手进行查账及调账。

(4)了解收入与成本:公司成本计算是否符合产品性质,成本费用分配是否合理;主要产品成本结构;产品结转是否与收入配比等等,这些都是查账的切入点,再找到问题所在进行调整。

我只是列举了一部分,还有很多很多,这里不在一一列举,查账及调整是一个复杂系统的过程,难点问题不是一两个月就可以调出来的。

4、不要忘记其他事项。

如还可以检查企业工商网站信息、税务登陆系统企业信息与当期企业基本信息是否相符,不相符的可能没及时进行工商、税务变更,这个也需要财务去及时更改。

总结:虽然去了一家新公司,有了新的开始,但是往往也意味着有新的挑战,所以刚开始不要急于调账,应当了解企业基本情况及公司管理风格;查账与调账可以从几大板块去进行,查账不是单一的,可能这个方面的问题会产生另一方面的问题;查账与调账需要有耐心,下大功夫,有始有终才能有好得结果。

想了解会计科目如何设置、作为企业人员如何进行财务尽职调查、如何发现企业的重大问题的手段的相关知识,可以继续关注我,我是悟空做财务,谢谢大家!

会计该如何查账和调账?

新到一家公司,建议不要先想着查账和调账

一、建议尽快熟悉公司

主要在两方面熟悉,一方面是熟悉公司的业务,另一方面是熟悉公司的架构。业务和架构熟悉,有利于会计的准确和便捷核算。

尤其是对于新进入一个行业来说,更是如此。尽管会计语言是相通的,但每个行业会计核算还是各有特点的。比如,商品流通行业不涉及人力资源行业劳务派遣的差额计算吧,保险代理行业只能给保险公司开发票,而不能给其他公司开发票等等。

二、熟悉公司的财务账套

在熟悉公司业务、架构和行业核算特点过程中,逐步进行账务处理。账务处理可参考以前的操作,做好衔接,在操作的过程中如果发现前期错误,可进行相应调整或改正。

这个要多学习,少说话。

三、建立会计核算规则

一般经过2-3个月的摸索,有经验的财务人员,便可对公司的业务、框架和行业核算特点摸透。

这时,便可以制定核算规则,根据核算规则来进行账务处理。设置、调整、完善相应的会计科目(主要是二级以下科目),然后下载处会计科目表,在下载后的科目表中规定每一个会计科目(包括到末级)的具体核算内容。

会计核算规则制定有三个好处:

1、每一个会计科目核算的内容清楚,可以调整以前的账务(如果有必要),有利于以后的做账。

2、无论谁接手你的会计工作,只要你会计核算设计的合理,那后来者可延续下去,减少个人的核算习惯。

3、无论来谁来查账,只要是专业人员,都很清楚。

题主所说的公司,一般都是不规范的中小公司。如果公司核算规范,一般调整的范围较小,除非出现错误,但这个可能性估计也很小。

至于查账

除非得到领导的指示,一般没必要查账。这个查账是查前任会计,还是查前期的事项?是专项查,还是全面查,查几年?这个,最好领导提出来。

估计你说的查账是对以前的会计所做的账务的一个梳理,这个在后期做账的过程中能逐渐清晰和了解。但对于舞弊,个人也很难查出来。

做好现在和以后

以前的事情过去就过去了,除非发现了舞弊、发现了涉税风险、发现了合规风险。建议还是把工作重心放在现在和以后,把账务核算好了,把该出的表出了,该分析的分析了,勤勉尽责就可以了。

会计该如何查账和调账?

如果在20年前新到一家公司,会安排你跟着一个老会计进行学习,了解企业业务流程,财务处理情况,这样的话,经过一个月的熟悉时间,财务人员就可以顺利办理交接手续了。新到的会计查账、调账就不会有任何困难。但现在,基本上到岗后直接安排工作,没有单独的了解和熟悉的时间。

这就要求财务人员新到一家公司后,首先要应付日常工作,然后抽时间了解企业的组织架构、业务流程、经营特点、管理制度、相关税收法规、会计政策及以前的会计处理等等。如果工作忙,就要牺牲自己的业余时间,只有这些最基本的情况全部了解掌握之后,才有发言权,才能对以前财务处理不合理之处进行调整。

我的经验是,到岗第一个月,每天晚上加班,了解企业的经营特点,查阅以前签订的经济合同,查看财务对相关业务的账务处理,学习本企业经营涉及的税收法规。对这些基本情况摸清之后,再分析其业务流程及账务处理的利与弊,提出自己的观点和思路,获得认可后再开始调整。

会计该如何查账和调账?

财务人员刚到一家企业,重要的是要熟悉、了解和适应,而不是急于查账,更不要轻易调账。

财务人员都知道,会计核算和财务管理的通用性很强,也就是在基本相同的规则下进行会计核算,当然只是财务会计,不是管理会计;但是每一个企业都有其独特的生产经营管理方式、不同的企业文化、不同的行业特点、不同的产品特点、不同的业务流程和组织管理模式等,因此熟悉会计核算和财务管理的载体很重要。

财务人员新到一个企业应分三步走:

第一步,熟悉和了解企业。如果有可能的话,先从公司的组织架构(尤其是财务内部的组织架构和管理特点),管理和业务流程、各项规章制度、生产工艺流程和市场运行状况,以及产品和业务结构等业务和管理层面入手。当然还要了解你的老板、上级和同事,包括与财务部门联系比较大的各业务部门的人员等。

只有清晰熟悉和掌握了企业业务和管理方面的信息,熟悉了企业的业务和管理特点,对进一步熟悉会计核算和财务管理才有一定的指导意义,否则会计核算和财务管理存在错误性误导的时候,财务人员自己也不清楚。

熟悉企业业务,也是实现业财融合的第一步。

第二步,熟悉和了解财务状况。效益熟悉和了解企业内部的会计核算流程,成本核算方法,企业的核算软件,会计报表的编制基础和方法,企业应缴纳的税种,是否享受相关的税收优惠政策,会计报表的报出时间,以及是否编制企业内部的管理报表等。

与此同时,翻阅企业的各类会计报表和生产经营报表,比如企业对外报出的资产负债表、利润表和现金流量表,通过这三张表可以基本掌握企业的财务状况和生产经营结果,当然相关的数据基本是准确的,并初步了解企业的资产和负债结构,长短期债务的偿债能力,企业的盈利能力和持续经营能力,以及企业经营活动现金的运行轨迹和结存状况。

再比如,查看企业内部的管理报表,生产日报表、销售市场结构分析报表、产品库存的结构、应收账款账龄分析、产品成本计算表及分析表等。

当然,还要看会计凭证,了解会计处理的过程,必看的会计凭证是12月份的会计凭证,有的时候企业在决算的会计处理中,会集中处理一些业务,包括计提对销售客户的返利政策,坏账准备、跌价或减值损失等会计处理。

第三步 改进和完善。财务人员刚到一个单位,最忌讳的就是指手画脚,尤其是对自己的前任做不公正的评价,让人们产生反感。

当财务人员了解和掌握了相关信息和数据后,应主动参与到日常的会计核算和财务管理,尤其的每月存货和固定资产等实物资产的盘点,月末结账,申报纳税,生成报表等会计处理,进一步熟悉会计处理的过程。

假如在日常的核算和管理中,发现企业在会计核算、财务管理,以及企业的运营管理中确实存在一定的问题,也不要急于调账,而是应该将业务处理的全过程了解清楚,以及为什么要这么处理等,并呈报你的上级,再做最后的处理。

总之,财务人员到了一个新的单位,无论是普通财务人员,还是财务经理,或是财务总监,切记都要少说多做、多看、多观察、多思考,即便是发现了一些会计处理或业务处理中存在的问题,也需要将问题了解清楚再做处理。另外对历史账目可以清账,做备查账目,但不要轻易调账,除非有重大差错。

会计该如何查账和调账?

1.不知道你咨询这个问题的目的是什么?刚到一家新公司就想到了如何查账和调账,个人建议到一家新公司,最重要的是了解该公司财务核算情况和纳税申报情况。

2.财务核算情况个人建议第一可以看它的财务报表数据,核查是否账实相符。比如货币资金、固定资产、应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款与实际情况是否相符。递延所得税资产、递延所得税负债与企业所得税申报表数据是否相符。

3.财务核算情况第二个人建议可以看公司的记账凭证、原始凭证,看账务处理是否符合企业会计准则或者相关会计制度规定。

4.财务核算情况第三建议公司的内部控制情况,看相关业务审批流程是否科学规范,是否得到严格执行。

5.关于如何调账问题个人认为只要掌握了调账规则,按调账规则处理就行了。不过涉及前任会计账务处理错误调账一定要慎重,至少要与公司管理层甚至老板沟通同意后方可进行调账处理。

如有疑问,欢迎交流。

会计该如何查账和调账?

因为题主没有给太多信息,只能自我二十多年从事财税工作的经验猜测着答复,不到之处,还望海涵!

首先刚到一家新公司指的是新开公司,还是仅指换了一家公司?

其次,如果是一家没成立多久的新公司,那都好办,把所有的原始单据收集整理好,包括银行对账单和纳税申报表。然后一一对应重新建立账套,将付款手续完善后,录入凭证,生成账簿和报表,对税会差异进行调整。

再次,如果是多年的老公司,以我做过国有企业清产核资那么大的旧账清理工作、会计师事务所清理旧账以及目前仍然在做的帮助客户清理烂账的丰富经验来讲:

第一:到了新公司,先看之前有没有按时进行纳税申报,纳税信用评级是哪个级别,如果是A、B级还好,如果是C、D级就一定要查明原因,对症下药,解决问题。

第二,检查开具的发票是否有未入账或账务处理错误的,然后进行更正调整。

第三,检查存货,最好能来一次盘点,做到账实相符,如有不符,查明原因,该调账的调账,该报损的报损,个人原因造成的按公司制度该赔偿的赔偿,管理不善计入损失等等。

第三,核对现金、银行存款和其他货币资金,账实相符,对短款或长款的依据相关法律法规和公司制度处理。

盘亏的无论是资金还是资产,都要由管理人员写书面报告上报到管理层甚至董事会层面审批,(这是依据公司的审批制度而定)。

第四,检查公司财务制度是否完善,尤其是内部控制制度和资金风控制度,不完善的加以完善,完善的按照制度补齐付款手续、采购、报销、合同等手续,分门别类的归集存档。

第五、检查以前年度汇算清缴是否完整,弥补亏损的情况,是否有台账。

第六,检查工资发放情况,有没有虚列瞒报个人所得税的情况,有没有挂靠社保的情况,和人力资源部门核对员工花名册,清理社保缴纳情况。

第六,清理往来账,这是藏污纳垢、滋生贪污腐败的地方,在这里可以看出一个公司是否规范。清理年久的坏账,检查或者建立账龄分析表,并据此调整坏账准备。

超过三年未支付出去的应付款项应查明原因,实在无法支付的款项,写报告报请领导审批计入营业外收入。

第七,进行固定资产盘查,检查固定资产台账,做到账实相符等等,当然还要检查成本费用计算是否准确。

总之,要摸清家底,做到心中有数,才能根据原始单据进行调账处理。要知道会计不仅仅是只记账,还有相关的账务处理。

年代越久,清理起来越不容易,账实相符、账账相符、账表相符、账证相符是必须的!

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